為貫徹落實中辦、國辦《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》及我省的實施意見，加強對檔案室安全保管保護工作的督導，近日廣東省檔案局印發(fā)了《檔案室安全保管保護條件建設(shè)指引》（以下簡稱《指引》），對檔案室的安全體系建設(shè)工作提出了“二十防”要求。

以往對檔案室安全保管保護的要求散見于有關(guān)法律法規(guī)、文件和標準中，為使在檔案室管理階段的檔案安全保管保護工作能符合國家有關(guān)要求，為今后移交進館的檔案打好“身體基礎(chǔ)”，同時也為檔案室的檔案安全保管保護工作提供明晰的指引，廣東省檔案局梳理了有關(guān)法律法規(guī)、文件和標準的相關(guān)內(nèi)容，參照檔案館設(shè)計、建設(shè)的有關(guān)標準，結(jié)合廣東的氣候特點，從八個方面對檔案室安全保管保護建設(shè)工作提出了要求，包括：1.檔案工作用房納入本單位辦公業(yè)務(wù)樓房新建（擴建、改建）和裝修項目整體規(guī)劃要求；2.檔案保管、鑒定銷毀、統(tǒng)計、利用、保密、責任追究、應(yīng)急預案等方面的制度建設(shè)要求；3.檔案用房功能要求；4.檔案用房布局要求；5.檔案庫房建設(shè)要求；6.檔案安全防護要求；7.檔案裝具及設(shè)備要求；8.檔案信息化建設(shè)要求。

《指引》綜合了對檔案實體和信息的安全保管、保密、信息化的有關(guān)要求，并針對廣東汛期長，雨量大，臺風多，高溫高濕時段長的氣候特征，以及廣東沿海地區(qū)面積較廣的地理特點，把檔案室的安全保管保護要求提高到“二十防”，要求各單位應(yīng)建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全體系，切實采取防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防鼠、防光、防塵、防磁、防污染、防腐蝕、防輻射、防汛、防臺風、防失泄密、防電子病毒等措施，確保檔案的絕對安全。

《指引》除要求檔案室的檔案用房布局合理外，還在庫房建設(shè)要求中明確了面積、樓面荷載、庫房凈高、門窗設(shè)置等要求，對檔案裝具和其他設(shè)施設(shè)備的配備逐項進行了明確，此外還從電子文件管理和紙質(zhì)檔案數(shù)字化兩方面對檔案信息化建設(shè)要求作出了指引。

《指引》的出臺，將進一步推動我省機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案室提升安全保管保護建設(shè)工作水平，也為檔案室按照規(guī)范開展檔案用房的新建或改造提供有效的指引。